Certificaciones Notariales

Soluciones en Certificaciones Notariales

Validación de Firmas, Documentos y Hechos

El Escribano Público es el garante de la autenticidad en el tráfico jurídico. A través de las certificaciones, damos fe de la identidad de las personas, la veracidad de las firmas, la fidelidad de documentos y la realidad de determinadas situaciones o hechos. Ya sea para presentar ante organismos estatales (DGI, RUPE) o instituciones privadas, nuestros certificados otorgan la validez legal requerida.

Validación de Identidad y Firmas

  • Certificación de Firma en Documento Privado: Certificamos que la firma estampada en un contrato, carta o formulario pertenece realmente a la persona firmante, otorgándole fecha cierta y autenticidad al documento frente a terceros.

  • Certificación de Firmas y Documentos (Copia Fiel): Cotejamos fotocopias con sus originales para certificar que son reproducciones exactas (títulos universitarios, cédulas, documentos extranjeros).

  • Certificación de Firma Electrónica para Abitab (Identidad Mobile): Realizamos la certificación notarial requerida para validar tu identidad digital en redes de cobranza (como Abitab), paso indispensable para obtener tu firma electrónica avanzada y operar online.

Certificados para Trámites Estatales y Empresas

  • Certificación para Inscripción en RUPE: Confeccionamos el certificado notarial obligatorio para inscribirse o actualizar datos en el Registro Único de Proveedores del Estado. Acreditamos la titularidad, representación y vigencia de la empresa para que puedas licitar y contratar con organismos públicos.

  • Certificación de Domicilio para DGI: Documento necesario para constituir o modificar el domicilio fiscal ante la Dirección General Impositiva, acreditando el lugar físico donde el contribuyente desarrolla sus actividades o reside.

  • Certificados de Situación Jurídica: Acreditan la existencia legal de una persona jurídica (sociedad, asociación civil, cooperativa), su vigencia y quiénes son sus representantes legales actuales.

Acreditación de Bienes e Ingresos

  • Certificado de Propiedad (Titularidad de Bienes): Informe notarial que certifica que una persona o empresa es dueña de determinados bienes (inmuebles o automotores). Es fundamental para presentar garantías de alquiler o fianzas comerciales.

  • Certificado de Ingresos: Certificamos la percepción de ingresos provenientes de fuentes no salariales (como rentas, arrendamientos u honorarios) o certificamos la firma de Contadores Públicos en balances y declaraciones, según lo requiera la institución solicitante.

  • Certificados de Hechos: Actas notariales donde el Escribano constata una realidad física o situación fáctica (ej: estado de una obra, constatación de daños, notificaciones fehacientes o «Fe de Vida»).

Preguntas Frecuentes sobre Certificaciones (FAQ)

¿Qué validez tiene una fotocopia certificada por escribano?

Una fotocopia certificada (copia fiel) tiene el mismo valor probatorio que el documento original para el trámite específico en el que se presenta. Esto te permite guardar los originales a resguardo y presentar la copia certificada en oficinas públicas o privadas sin riesgo de extravío.

¿Qué necesito para el certificado del RUPE?

Para el certificado notarial del RUPE necesitamos verificar los libros sociales, estatutos vigentes, declaratoria de la ley 17.904 y constancias de BPS y DGI al día. El certificado debe subirse a la plataforma en un formato digital específico que nosotros preparamos.

¿Para qué sirve certificar la firma electrónica en Abitab?

Para obtener tu "Identidad Mobile" o firma digital avanzada, la red de cobranza (Abitab) necesita asegurarse de que sos vos quien solicita el token. El escribano certifica tu firma en el formulario de solicitud y tu identidad presencial, habilitando así tu usuario digital para firmar documentos a distancia con validez legal.

¿En qué se diferencia certificar una firma de certificar un hecho?

Al certificar una firma, el escribano dice "esta persona firmó esto delante de mí". Al certificar un hecho, el escribano dice "yo vi que esto sucedió" (ej: vi que la pared estaba rota, vi que se entregó una llave). Uno valida la autoría de un documento, el otro valida una realidad física.

¿El certificado de domicilio sirve para abrir una cuenta bancaria?

Sí. Los bancos y financieras suelen pedir una "Certificación de Domicilio" o constancia notarial cuando el cliente no tiene facturas de servicios públicos a su nombre. El escribano constata mediante documentos o presencia que la persona efectivamente vive allí.
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